Harjoitukset

Päiväkirja-harjoitus

Kirjaa ylös tunnollisesti, miten käytät aikaasi tyypillisenä arkipäivänä tai viikkona. Tämän avulla voit tunnistaa ajankäyttöä kuormittavat rutiinit ja toimet, joista voisit luopua.

Eisenhowerin matriisi

Eisenhowerin matriisi on nelikenttä, joka auttaa priorisoimaan tehtäviä niiden tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Tämä matriisi on hyödyllinen työkalu, kun tuntuu, että tehtäviä on liikaa hoidettavana.

Matriisi jakautuu neljään kenttään:

• Tärkeät ja kiireelliset tehtävät (hoidetaan välittömästi)
• Tärkeät, mutta ei-kiireelliset tehtävät (tärkeä hoitaa, mutta voi aikatauluttaa)
• Ei-tärkeät, mutta kiireelliset tehtävät (voi yrittää delegoida tai lykätä)
• Ei-tärkeät ja ei-kiireelliset tehtävät (näitä tulisi karsia)

Voit listata kaikki tämänhetkiset tehtäväsi ja sijoittaa ne Eisenhowerin matriisin kenttiin. Tämä auttaa sinua tunnistamaan, mihin kannattaa keskittyä ja mitkä asiat voit jättää vähemmälle.

Miten sanoa “ei” kohteliaasti ja rakentavasti?

• Tunnista tilanteet, joissa sinun tulisi sanoa “ei”
• Mieti, mikä on syy “ei” sanomiseen
• Mieti kohtelias tapa kieltäytyä
• Kommunikoi päätöksestäsi selkeästi ja kohteliaasti
• Ole valmis seisomaan päätöksesi takana

Harjoittele tätä tapaa sanoa “ei” ensin itsellesi, sitten voit kokeilla sitä käytännössä. Muista, että on ihan ok priorisoida omia töitäsi ja rajata kuormitusta. Sinun ei tarvitse olla kaikille kaikkea.